Detail osoby

▪Osobní číslo - pole pro osobní číslo zaměstnance. Povinný údaj. Kontroluje se duplicita, což znamená, že dva zaměstnanci nesmí mít údaj stejný.

▪Je aktivní - označení zatržítkem znamená, že osoba je zaměstnána a započítána do zakoupené licence docházky. Neoznačení zatržítkem se používá v případě, že zaměstnanec již ve firmě nepracuje a chcete uchovat přehled docházky z důvodu archivace.

▪Číslo karty - pole pro zobrazení čísla čipu přiřazené karty.

▪ - Ikona umožňuje zobrazení Seznamu karet pro přiřazení karty zaměstnanci viz kapitola Přiřazení karet.

▪ - Ikona umožňující odebrání karty zaměstnanci a zařazení této karty do Seznamu volných karet.

▪Titul před, za - pole pro titul před jménem nebo za jménem - Ing., Doc., PhDr atp. Titul se bude zobrazovat před/za jménem podle toho, které pole využijete

▪Jméno, příjmení - pole pro zápis křestního jména a příjmení osoby. Je potřeba dodržet pořadí jednotlivých polí z důvodu třídění osob dle příjmení v Seznamu osob. Pole příjmení je povinný údaj.

▪Datum narození - pole pro zápis data narození

▪Platnost od, do - pole pro zápis data od kdy nebo do kdy požadujete počítání docházky zaměstnance. Průchody mimo tento interval nebudou v docházkovém listě zobrazeny.

▪Doklad - pole pro zápis libovolného údaje (např. čísla OP)

▪Docházka -  označení zatržítkem znamená, že chcete osobě počítat docházku a je započítána do zakoupené licence docházky. V případě, že osoba nebude označena zatržítkem, nebude možné zobrazení docházkového listu.

▪Definice textu 1 až 4 - pomocí těchto textových polí je možné nastavit text zobrazovaný na snímači pro danou osobu odlišně od systémového nastavení

▪Povinné údaje jsou zvýrazněny žlutou barvou podkladu. Bez vyplnění těchto údajů nelze osobu uložit.

Volitelné položky

U osoby je možné evidovat 12 volitelných parametrů/položek různých datových typů. K dispozici jsou trojice těchto datových typů:

1.Textová poznámka

2.Celé číslo

3.Datum

4.Logická hodnota Ano/Ne

Tyto parametry/položky lze zobrazit v Seznamu osob v podobě sloupců viz. Zobrazení sloupců.

▪Kmenová osoba - tento logický parametr s hodnotou Ano/Ne je použit pro označení tzv. kmenové osoby/zaměstnance, pro které je možné nastavit systémový filtr v parametrech systému s názvem Pouze kmenové osoby - tento systémový parametr způsobí, že se v seznamu osob a také na záložce Docházka budou zobrazovat pouze osoby, které mají nastaven logický parametr Kmenová osoba na hodnotu Ano (zatržítko musí být označené).

▪ - Příkazové tlačítko s touto ikonou slouží pro změnu/lokalizaci označení/názvů volitelných položek/parametrů pro detail osoby a pro seznam osob.