Oprava časového údaje

Opravou časového údaje se rozumí změna již existujícího časového údaje - může to být i již jednou opravený časový údaj.

Opravovat lze časové údaje jednotlivých průchodů nebo výsledné statistické hodnoty FPD/úvazek, Odpracováno, Saldo. Editace výsledných statistických hodnot se používá např v případě, že systém dle příchodu a odchodu vypočte odpracovanou dobu s přesčasem a editor docházky chce uznat jen část přesčasu nebo jej neuznat vůbec.

Princip opravy časového údaje je ve všech případech stejný.

Oprava časového údaje

1.Dvojklikem do zvolené buňky, dojde k zobrazení editačního okna s modře zvýrazněným časovým údajem

2.Do editačního okna zadejte potřebný časový údaj . V tomto případě 6:00, časový údaj zadejte jako čtyřciferné číslo bez oddělovače (dvojtečky).

3.Pro potvrzení změny zvolte v editačním okně ikonu . Dojde k zobrazení změněného časového údaje v editované buňce. Editované buňky jsou označené červeným trojúhelníkem v pravém horním rohu buňky.

4.Po provedení editací je zapotřebí provedené změny uložit (viz. kapitola Editace docházky). V případě, že uživatel změny uložit zapomene, při volbě jiné záložky, nebo pokusu o ukončení programu systém uživatele vyzve k uložení provedených změn. Opravený časový údaj je odlišen modrou barvou .

Návrat k původní hodnotě časového údaje

V případě editace časových údajů může dojít k situaci, že se budete chtít vrátit k původní hodnotě časového údaje, který jste v minulosti opravili.

1.Dvojklikem do zvolené buňky si zobrazte editační okno s modře zvýrazněným časovým údajem a časový údaj smažte volbou klávesy DELETE na klávesnici počítače.

2.Pro potvrzení změny zvolte v editačním okně ikonu . Dojde k zobrazení změněného časového údaje v editované buňce. Editované buňky jsou označené červeným trojúhelníkem v pravém horním rohu buňky.

3.Po provedení editací je zapotřebí provedené změny uložit