Zobrazení sloupců

Pro efektivní praci v systému ID-Ware Lite je vhodné si v datových tabulkách (v jednotlivých seznamech záznamů jako je seznam osob, seznam průchodů apod.) zobrazit pouze sloupce, které je zapotřebí vidět. Tato zásada je důležitá nejenom z důvodu přehlednosti a rychlosti práce se systémem, ale také z důvodu exportu a tisku záznamů. Při exportu a tisku datové tabulky se exportují nebo tisknou přesně ty sloupce a v takovém pořadí v jakém jsou zobrazeny v datové tabulce.

Stisknutím ikony v Panelu nástrojů nebo v Místní nabídce (místní nabídku lze zobrazit kliknutím pravého tlačítka myši v prostoru tabulky) dojde k zobrazení okna Výběr sloupců pro zobrazení

Jak je vidět na obrázku výše, položky označené příznakem zatržítko v okně Výběr sloupců pro zobrazení  jsou zobrazeny v tabulce ve formě sloupců, naopak položky, kterým příznak zatržítko chybí v tabulce zobrazeny nejsou.

Jestliže potřebujeme skrýt sloupce "Příjmení" a "Jméno" a naopak zobrazit sloupec "Plné jméno" postupujeme:

•s použitím myši

tak, že v okně Výběr sloupců pro zobrazení klikneme levým tlačítkem myši na pole pro příznak nebo , čím ž dojde k označení položky (oranžové podbarvení) a současně dojde ke změně původního příznaku na opačný.

V případě, že klikneme levým tlačítkem myši na název položky, dojde k označení položky (oranžové podbarvení) ale nedojde současně ke změně příznaku. Změnu příznaku lze pak provést klikem levým tlačítkem myši na pole pro příznak nebo , nebo volbou klávesy "Mezerník" na klávesnici počítače.

•s použitím klávesnice počítače

tak, že v okně Výběr sloupců pro zobrazení pomocí klávesy "Šipka nahoru" nebo "Šipka dolů" označíme položku u které chceme změnit příznak (oranžové podbarvení) a volbou klávesy "Mezerník" příznak změníme na opačný.

Takto postupně musíme změnit příznaky u každé z požadovaných položek. V případě, že máme nastavenu velikost okna minimálně na 1024x728 (viz Nastavení velikosti a pozice okna), můžeme současně se změnou příznaku ve formuláři Výběr sloupců pro zobrazení pozorovat i zobrazení/skrývání jednotlivých sloupců v tabulce.

Po nastavení jednotlivých sloupců formulář Výběr sloupců pro zobrazení uzavřeme volbou klávesy "Esc" na klávesnici počítače nebo volbou ikony v pravém horním rohu okna.

Prostřednictvím okna Výběr sloupců pro zobrazení si uživatel může nastavit pořadí jednotlivých sloupců.