Navigace:  Nastavení > Systém > Docházka-1 >

Zaokroulování

 Vytisknout tuto stránku Předchozí O úroveň výše Další
Zobrazit/Schovat skrytý text a větší obrázky

Zaokrouhlováním úseků je myšlena automatická úprava délky časového úseku. Ve výchozím nastavení systém spočítá délky úseků (například odpracované doby) s přesností na minuty. Řadu firem však nezajímá skutečnost, že zaměstnanec odpracoval např. 8:18 minut, ale chce mít výsledný odpracovaný čas zaokrouhlen např. na  "čtvrthodiny" nebo "půlhodiny".

Zaokrouhlení přispívá nejen k "líbivějším" výsledkům časových hodnot, ale dá se s jeho pomocí také určitým způsobem eliminovat drobné přesčasy.

Systém nabízí možnost nastavení zaokrouhlování úseků na níže uvedených místech a je nutné se seznámit s prioritou jednotlivých parametrů.

Priorita zaokrouhlování:

1.Zaokrouhlení dle systému (okno Nastavení - záložka Systém - záložka Docházka-1 - parametry zaokrouhlení)

2.Zaokrouhlení dle osoby (okno Detail osoby - záložka Docházka-1 - parametry zaokrouhlení)

3.Uživatelská změna - pokud položku Odpracováno (nebo Saldo) nastaví uživatel, tak se parametry zaokrouhlení neuplatní

Nejvyšší prioritu má uživatelská změna hodnoty Odpracováno nebo Saldo. Nejnižší prioritu má nastavení zaokrouhlení číslo 1 - dle systému. Priorita přidělení zaokrouhlování určuje konečnou hodnotu odpracované doby a salda pro danou osobu a daný den. Systém vyhodnocuje zaokrouhlování od nejvyšší priority (dle uživatele) až po nejnižší prioritu (dle systému) a podle toho použije nebo nepoužije příslušný parametr zaokrouhlení.

 

 

Alert

Parametry zaokrouhlení lze navzájem kombinovat, avšak díky tomu může docházet k několikanásobné změně jedné určité hodnoty denní statistiky (např. odpracované doby v případě, že bude nastaveno zaokrouhlení dle všech tří parametrů: přesčas, absence, odpracováno). Doporučujeme používat buď dvojici parametrů zaokrouhlení přesčas/absence nebo pouze parametr zaokrouhlení odpracováno.

Parametry zaokrouhlení jsou vyhodnoceny před vyhodnocením parametrů ignorování.

png16x16_014 Princip zaokrouhlování

Nejpoužívanější intervaly zaokrouhlování:

•5 min - "pětiminutovky" - výsledná minutová hodnota časového údaje bude končit násobkem pěti

•10 min - "desetiminutovky" - výsledná minutová hodnota časového údaje bude končit násobkem deseti

•15 min - "patnáctiminutovky"- výsledná minutová hodnota časového údaje bude končit násobkem patnácti

•30 min - "třicetiminutovky" - výsledná minutová hodnota časového údaje bude končit násobkem třiceti

Časový údaj lze zaokrouhlit:

•ve směru hodinových ručiček - znaménko + (plus) před časovou hodnotou intervalu: tím pádem přidáváme časovému úseku délku

•proti směru hodinových ručiček - znaménko - (mínus) před časovou hodnotou intervalu: tím pádem ubíráme časovému úseku délku

 

Princip zaokrouhlení spočívá v tom, že podle zvoleného intervalu zaokrouhlování je časová rúžice rozdělena na odpovídající fiktivní časové úseky. Skutečný časový údaj je pak posunut na nejbližší hranici fiktivního časového úseku podle zvoleného intervalu ve směru nebo proti směru hodinových ručiček.

 

Příklad:

Skutečný časový údaj je 6:07 (například odpracovaná doba)

Zaokrouhlení

-5 posune výsledný časový údaj 6:07 na 6:05           +5 posune výsledný časový údaj 6:07 na 6:10

-10 posune výsledný časový údaj 6:07 na 6:00         +10 posune výsledný časový údaj 6:07 na 6:10

-15 posune výsledný časový údaj 6:07 na 6:00         +15 posune výsledný časový údaj 6:07 na 6:15

-30 posune výsledný časový údaj 6:07 na 6:00         +30 posune výsledný časový údaj 6:07 na 6:30

 

ZaokrouhlovaniGraf

 

png16x16_014 Nastavení zaokrouhlování

Časové hodnoty zaokrouhlení se uvádějí v minutách.

Systém umožňuje zaokrouhlovat denní hodnoty:

blue1 Přesčas

Tento parametr se použije v případě, že má osoba daný den kladné saldo (tzn. odpracovala více než je její úvazek na daný den), nejdříve dojde k zaokrouhlení hodnoty denního přesčasu (kladného salda) a odpovídajícím způsobem je také upravena odpracovaná doba. Jestliže denní přesčas nevznikne (hodnota salda je nulová nebo záporná), tak se tento parametr neuplatní.

blue2 Absenci

Tento parametr se použije v případě, že má osoba daný den záporné saldo (tzn. odpracovala méně než je její úvazek na daný den), nejdříve dojde k zaokrouhlení hodnoty denní absence (absence je vyjádřena kladným číslem a určuje kolik osobě chybí odpracovat do splnění denního úvazku) a odpovídajícím způsobem je také upravena odpracovaná doba. Jestliže denní absence nevznikne (hodnota salda je nulová nebo kladná), tak se tento parametr neuplatní.

blue3 Odpracovanou dobu

Tento parametr umožňuje upravit hodnotu odpracované doby bez ohledu na hodnotu salda (tedy bez ohledu na to zda má osoba přesčas nebo absenci), pokud dojde použitím tohoto parametru ke změně hodnoty denní odpracované doby, tak bude odpovídajícím způsobem upravena také hodnota denního salda.

 

png16x16_014 Zaokrouhlování dle systému

•okno Nastavení - záložka Systém - záložka Docházka-1

ZaokrouhleniParametry

png16x16_014 Zaokrouhlování dle osoby

•okno Detail osoby - záložka Docházka-1

ZaokrouhleniParametry2

 

 

Alert

Parametry zaokrouhlení se zadávají v minutách jako kladné, záporné nebo nulové číslo. Nezadaná hodnota (viz. obrázek výše) je vyhodnocena jako nulová hodnota. Zaokrouhlení nula minut znamená, že se zaokrouhlení nemá provádět. Nastavení dle obrázku výše tedy způsobí zrušení všech zaokrouhlení nastavených dle systému, neboť všechny tři parametry nejsou zadány (tedy jsou nulové) a současně jsou všechny tři označeny pomocí zatržítka Použít, které způsobí použití daného osobního parametru při zpracování docházkového listu.

 

png16x16_014 Zobrazení zaokrouhlování v docházkovém listu

Výchozí stav docházkového listu

Zaokrouhleni_v_DL1

Zaokrouhlení přesčasu: -30 min

Zaokrouhleni_v_DL2

Zaokrouhlené hodnoty přesčasu jsou odlišeny červenou barvou časového údaje a současně se změnily délky odpracované doby. Vzhledem k tomu, že se v tomto případě zaokrouhluje přesčas (kladné saldo), ve dnech, kdy zaměstnanec neměl žádný přesčas nedošlo ke změnám. 7. den měl zaměstnanec původně přesčas 21 minut a ten byl změněn na 0 minut (nulové hodnoty denní statistiky se v docházkovém listě pro lepší přehlednost nezobrazují). Při najetí kurzorem nad červeně odlišený časový údaj (ve sloupci Saldo) se v bublinové nápovědě zobrazí původní délka salda - toto lze provést jak v docházkovém listě, tak také v detailu dne:

 

idwlite_zaokrouhleni_7

Pro zobrazení více informací o procesu zaokrouhlení (nebo ignorování) hodnot denní statistiky je možné nahlédnout do logování přepočtu DL pomocí příkazu Zobrazit logování (žlutá ikona):

 

idwlite_zaokrouhleni_6

 

Zaokrouhlení odpracováno: -30 min

Zaokrouhleni_v_DL3

Zaokrouhlené hodnoty odpracované doby jsou odlišeny červenou barvou časového údaje. Došlo k zaokrouhlení odpracované doby ve všech případech (kromě dne čerpání dovolené) a současně došlo také k úpravě hodnoty salda. Při najetí kurzorem na červeně odlišený časový údaj se v bublinové nápovědě zobrazí původní délka salda.

 

Zaokrouhlení přesčasu: -30 min, zaokrouhlení odpracováno: -45 min

Zaokrouhleni_v_DL5

Obrázek ukazuje, jak může nevhodně zvolená kombinace a nastavení parametrů zaokrouhlení ovlivnit výsledek výpočtu. Vzhledem k tomu, že se zaokrouhluje odpracovaná doba na -45 min, druhého a sedmého dne bylo zaměstnanci ubráno 15 minut ze salda.