Fond pracovní doby

Díky možnosti nastavení úvazku na několika místech je nutné se seznámit s prioritou jednotlivých parametrů, jenž definují konečnou hodnotu úvazku na daný den pro konkrétní osobu.

1.Úvazek dle systému (okno Nastavení - záložka Systém - záložka Docházka - parametr Denní úvazek)

2.Úvazek dle systému a dne v týdnu (okno Nastavení - záložka Systém - záložka Docházka - parametry Úvazek pondělí až Úvazek neděle)

3.Úvazek dle osoby (okno Detail osoby - záložka Docházka - parametr Denní úvazek)

4.Úvazek dle osoby a dne v týdnu (okno Detail osoby - záložka Docházka - parametry Úvazek pondělí až Úvazek neděle)

5.Nulový úvazek státní svátek (ve státní svátek je běžný úvazek nulový)

6.Úvazek dle uživatele (jedná se o uživatelem ručně nastavený úvazek v detailu dne v docházkovém listě)

Nejvyšší prioritu má nastavení úvazku číslo 6 - uživatelem v detailu dne v docházkovém listě. Nejnižší prioritu má nastavení úvazku číslo 1 - dle systému. Priorita přidělení úvazku určuje konečnou hodnotu úvazku pro danou osobu a daný den. Systém vyhodnocuje přidělení úvazku od nejvyšší priority (dle uživatele) až po nejnižší prioritu (dle systému) a pokud najde úvazek na dané úrovni, tak jej použije.

Priorita přidělení úvazku pro konkrétní osobu a den je v systému evidována díky číselnému parametru Určení úvazku. Jedná se o parametr denní statistiky a jeho hodnota odpovídá pořadí dle výše uvedené priority přidělení úvazku. Tedy denní úvazek nastavený dle systému znamená určení úvazku číslo 1, denní úvazek nastavený dle uživatele znamená určení úvazku číslo 6. K těmto šesti hodnotám je přidána ještě speciální hodnota číslo 10, jenž určuje tzv. neplatný den. Neplatný den má přímou spojitost s nastavenou platností osoby v systému (viz. Detail osoby parametry Platnost od, Platnost do). Pokud platnost osoby začíná jiný než první den v měsíci nebo platnost osoby končí jiný než poslední den v měsíci, tak v daném měsíci existují tzv. neplatné dny, ve kterých je úvazek nulový a určení úvazku má hodnotu 10.

Určení denního úvazku

Před popisem problematiky určení denního úvazku pro každou osobu a den je nutné definovat několik pojmů, aby byl popis stručný a zároveň dostatečně přesný.

Výpočet denního úvazku

Denní úvazek je určen jednoduchou rovnicí: Denní_úvazek = Běžný_úvazek + Úvazek_za_svátek

Druh dne

Výše uvedené pojmy definují význam parametru denní statistiky s názvem Druh dne, jenž nabývá těchto hodnot:

1.Pracovní den

2.Den klidu

3.Svátek

Systémové parametry, jenž jsou použity pro přepočet docházkových listů jsou v okně Nastavení v části Systém na záložce Docházka-1.

Parametry označené červeně v levé části mají tento význam:

•Denní úvazek - parametr určuje běžný úvazek (fond pracovní doby) zaměstnance pro dny pondělí až pátek bez státního svátku. Úvazek určuje dobu, kterou má zaměstnanec odpracovat bez přestávky. Toto nastavení je platné pro všechny osoby/zaměstnance pokud není úvazek nastaven na jiném místě (viz. priorita přidělení úvazku). V případě, že má pouze určitý zaměstnanec zkrácený denní úvazek, lze toto nastavit přímo v Detailu osoby. Parametr Denní úvazek v Detailu osoby má vyšší prioritu než parametr Denní úvazek v záložce Docházka okna Nastavení.

•Maximální délka EU - parametr znamená maximální možnou délku evidenčního úseku (EU). Evidenční úsek je souvislá posloupnost úseků práce a/nebo přerušení, jenž není přerušena úsekem nepřítomnost. V praxi představuje evidenční úsek zaznamenání jedné pracovní směny zaměstnance/osoby. Tento parametr je důležitý pro vyhodnocování zapomenutých průchodů (osoba si např. zapomene označit odchod z práce), systém musí podle tohoto parametru poznat zda další průchod typu příchod do práce patří ještě ke stejné směně nebo se již jedná o začátek další směny. Minimální nastavená délka tohoto parametru nesmí být menší než je denní úvazek. Vhodná velikost tohoto parametru je rovna dvojnásobku denního úvazku.

•Začátek celý den - Parametr slouží k tomu, aby v případě vložení celodenního úseku přerušení v docházkovém listě byl časový údaj začátku přerušení vložen automaticky v nastavenou hodinu, takže uživatel nemusí vkládat časový údaj začátku přerušení

Parametry označené na výše uvedeném obrázku červeně v pravé části slouží k nastavení běžného úvazku na libovolný den v týdnu a dále k určení způsobu zpracování státních svátků s ohledem na zápočet úvazku za státní svátek a zápočet odpracované doby za státní svátek.

•Úvazek dle dne v týdnu - pro každý den v týdnu je možné nastavit jinou hodnotu úvazku. Pro jednoznačné určení toho, zda se má zadaná hodnota použít, je nutné současně označit zatržítko Použít. Úvazek nastavený pro konkrétní den v týdnu má vyšší prioritu než hodnota systémového úvazku nastavená parametrem Denní úvazek. Je nutné upozornit na to, že úvazek dle dne v týdnu současně určuje druh dne - pokud je nastavena nulová hodnota, tak to znamená, že daný den má být dnem klidu. Obdobně pokud je nastavena kladná hodnota, tak je tímto určeno, že daný den je pracovním dnem. Tímto způsobem je možné definovat pracovní dny a dny klidu.

•Úvazek za svátek - tento parametr určuje zda se má v den státního svátku započítat hodnota nastavená systémovým parametrem Denní úvazek do hodnoty celkového denního úvazku v denní statistice. Tento parametr se uplatní pouze v případě, že je daný den bez vyhodnocení státního svátku pracovním dnem.

•Odpracováno za svátek - tento parametr určuje zda se má v den státního svátku započítat hodnota nastavená systémovým parametrem Denní úvazek do hodnoty celkové odpracované doby v denní statistice. Tento parametr se uplatní pouze v případě, že je daný den bez vyhodnocení státního svátku pracovním dnem.

V Detailu osoby na záložce Docházka-1 je možné nastavit individuální úvazek pro daného zaměstnance/osobu. Nastavení úvazku dle osoby má vyšší prioritu než nastavení úvazku dle systému (viz. priorita přidělení úvazku).

•Parametr Denní úvazek určuje běžný úvazek dle osoby a pokud není určeno jinak, tak platí od pondělí do pátku s výjimkou státních svátků.

•Parametry určující běžný úvazek dle osoby a dne v týdnu mají vyšší prioritu než běžný úvazek dle osoby. Pro jednoznačné určení toho, zda se má zadaná hodnota použít, je nutné současně označit zatržítko Použít. Je nutné upozornit na to, že úvazek dle osoby a dne v týdnu současně určuje druh dne - pokud je nastavena nulová hodnota, tak to znamená, že daný den má být dnem klidu. Obdobně pokud je nastavena kladná hodnota, tak je tímto určeno, že daný den je pracovním dnem. Tímto způsobem je možné definovat pracovní dny a dny klidu.

•Úvazek za svátek - tento parametr určuje zda se má v den státního svátku započítat hodnota běžného úvazku do hodnoty celkového denního úvazku v denní statistice. Tento parametr se uplatní pouze v případě, že je daný den bez vyhodnocení státního svátku pracovním dnem. Pro použití tohoto osobního parametru je nutné současně označit zatržítko Použít.

•Odpracováno za svátek - tento parametr určuje zda se má v den státního svátku započítat hodnota běžného úvazku do hodnoty celkové odpracované doby v denní statistice. Tento parametr se uplatní pouze v případě, že je daný den bez vyhodnocení státního svátku pracovním dnem. Pro použití tohoto osobního parametru je nutné současně označit zatržítko Použít.

Úvazek dle uživatele má nejvyšší prioritu. Tento druh úvazku se nastavuje pomocí ruční editace parametru Úvazek/FPD přímo v Docházkovém listu viz. červeně označené části na obrázku níže (změny zadané uživatelem jsou označeny modrou barvou):

Poznámka:

Buňky docházkového listu se šedým pozadím ve dnech 1. až 3. března označují tzv. neplatné dny, ve kterých je úvazek nulový, platnost zobrazené osoby začíná až 4.3.2013.