Navigace:  Nastavení > Systém > Docházka-1 >

Ignorování přesčasu

 Vytisknout tuto stránku Předchozí O úroveň výše Další
Zobrazit/Schovat skrytý text a větší obrázky

Docházkový systém nabízí možnost upravit hodnotu denního přesčasu (kladného denního salda) dle systémového nebo osobního parametru ignorování přesčasu. Přesčas menší než nastavená hodnota daného parametru bude celý ignorován. Například při nastavení hodnoty daného parametru na 30 minut bude přesčas od 1 do 29 minut celý ignorován - tedy nastaven na hodnotu nula. Tím pádem i odpracovaná doba vyhodnocená systémem bude jen v délce denního úvazku.

 

Systém nabízí možnost nastavení ignorování přesčasu na níže uvedených místech a je nutné se seznámit s prioritou jednotlivých parametrů.

Priorita ignorování přesčasu:

1.Ignorování přesčasu dle systému (okno Nastavení - záložka Systém - záložka Docházka - parametr Ignorování přesčasu)

2.Ignorování přesčasu dle osoby (okno Detail osoby - záložka Docházka - parametr Ignorování přesčasu)

3.Ignorování přesčasu dle uživatele - pokud položku Odpracováno (nebo Saldo) nastaví uživatel, tak se parametry ignorování neuplatní

Nejvyšší prioritu má uživatelská změna hodnoty Odpracováno nebo Saldo. Nejnižší prioritu má nastavení ignorování přesčasu číslo 1 - dle systému. Priorita přidělení ignorování přesčasu určuje konečnou hodnotu přesčasu pro danou osobu a daný den. Systém vyhodnocuje přidělení ignorování přesčasu od nejvyšší priority (dle uživatele) až po nejnižší prioritu (dle systému) a pokud najde platnou hodnotu parametru ignorování přesčasu (větší než nula) na dané úrovni, tak ji použije nebo nepoužije (pokud existuje uživatelská změna).

 

Alert

Parametr ignorování přesčasu se používá až po zpracování parametrů zaokrouhlení.

Znamená to, že parametr ignorování lze použít současně s kterýmkoliv parametrem zaokrouhlování, avšak díky tomu může docházet k několikanásobné změně jedné určité hodnoty denní statistiky (odpracované doby a salda).

 

png16x16_014 Nastavení ignorování

png16x16_014 Ignorování přesčasu dle systému

Volbou příkazu Nastavení v okně aplikace dojde k zobrazení okna Nastavení, ve kterém je možné na záložce Docházka-1 provést nastavení parametru Ignorování přesčasu dle systému, které je platné pro všechny zaměstnance.

IgnorovaniPrescasuSystem

png16x16_014 Ignorování přesčasu dle osoby

V Detailu osoby na záložce Docházka-1 je možné nastavit individuální Ignorování přesčasu pro každého zaměstnance/osobu. Nastavení Ignorování přesčasu dle osoby má vyšší prioritu než nastavení úvazku dle systému.

IgnorovaniPrescasuOsoba

 

Alert

Platná hodnota parametru ignorování přesčasu musí být větší než nula minut. Hodnota nula minut znamená, že se ignorování nemá provádět. Díky této vlastnosti je možné parametr ignorování přesčasu dle systému nastavit na určitou kladnou hodnotu např. 60 minut a pro vybrané osoby lze toto ignorování zrušit/změnit nastavením parametru ignorování přesčasu dle osoby na jinou hodnotu (nulová hodnota ignorování zruší) - u osobního parametru musí být označeno zatržítko Použít.

 

png16x16_014 Ignorování přesčasu dle uživatele

Přímo v docházkovém listu lze ignorovat přesčas tak, že se do buňky ve sloupci Saldo pro požadovaný den napíše hodnota 0:00 a uloží se změny (Ctrl+S). Tímto dojde k nastavení odpracované doby dle uživatele a daný údaj bude zobrazen modře. Saldo bude v tomto případě nulové a bude ho možné vidět v detailu dne, neboť v docházkovém listu se nulové hodnoty denní statistiky pro větší přehlednost nezobrazují.

 

idwlite_ignorovani3

 

png16x16_014 Zobrazení ignorování přesčasu v docházkovém listu

Výchozí stav docházkového listu

IgnorovaniPrescasu_v_DL1

Ignorování přesčasu: 30 min (parametr ignorování je nastaven dle systému nebo dle osoby)

IgnorovaniPrescasu_v_DL2

 

Pokud dojde k ignorování přesčasu na základě parametru dle systému, dle osoby nebo v důsledku nastavení nulové hodnoty uživatelem, tak bude výsledné denní saldo nastaveno na nulovou hodnotu. Nulové hodnoty denní statistiky se pro větší přehlednost v docházkovém listě nezobrazují. Informaci o tom, že došlo k ignorování přesčasu je možné zjistit buď v denní statistice v detailu dne v pravé části okna (údaj Saldo bude červený nebo bude nulové Saldo zobrazeno černě a údaj Odpracováno bude modrý - pokud ignorování provedl uživatel, viz. obrázek výše v části Ignorování přesčasu dle uživatele):

 

idwlite_ignorovani1

 

Nebo je možné toto zjistit v logování přepočtu docházkového listu pomocí příkazu Zobrazit logování (žlutá ikona):

 

idwlite_ignorovani2