Docházka Lite

Denní přehled docházky

Denní přehled docházky dává uživateli přehlednou informaci o odpracované době každého zaměstnance v konkrétním dni.

• grafické znázornění odpracovaného úseku, takže lze jednoduše zjistit pozdní příchody a předčasné odchody zaměstnance
• barevné odlišení úseku práce a úseku přerušení
• přehledné zobrazení časů denního fondu pracovní doby, odpracované doby a denního salda (přesčasů) u každého zaměstnance
• záporné saldo (chybějící hodiny) jsou zvýrazněny tučným formátem časového údaje
• kliknutím do kterékoliv buňky v tabulce se v bočním panelu v pravé části tabulky zobrazí detail dne s časovými hodnotami průchodů zaměstnance ve zvoleném dni. Boční panel lze zobrazit/skrýt
• barevný tisk zobrazené tabulky včetně grafického zobrazení úseků
• export zobrazené tabulky do formátu csv, html, jpg, MS Excel
• jednoduché listování v denních přehledech pomocí šipek pro zobrazení požadovaného dne nebo výběr požadovaného dne v kalendáři

Seznam zaměstnanců

K přehlednému zobrazení seznamu zaměstnanců evidovaných v systému, vybraných parametrů a osobních údajů každého z nich slouží Seznam osob.

• jednoduché přidávání a odebírání zobrazených sloupců, čímž si uživatel zobrazí jen požadované informace o zaměstnancích
• možnost měnit pořadí jednotlivých sloupců což znamená, že si uživatel může nastavit pořadí jednotlivých sloupců a tím i odpovídajících informací podle důležitosti
• třídění záznamů dle zvoleného sloupce vzestupně/sestupně (například dle osobního čísla, příjmení atp.), takže lze setřídit zaměstnance například abecedně podle příjmení
• filtr dle znaku, což znamená například vyhledání konkrétního zaměstnance zapsáním několika počátečních písmen příjmení
• tisk Seznamu osob v takovém rozsahu a s takovými informacemi, které se uživateli zobrazují na monitoru. Jestliže si odfiltruje jen nějakou skupinu zaměstnanců, vytiskne se jen ta skupina, která je zobrazena na monitoru.
• export Seznamu osob do formátu txt, csv, html, MSExcell a možnost nastavení vlastností exportovaného souboru prostřednictvím průvodce exportu (např.pro MS Excel lze nastavovat šířku jednotlivých sloupců, hlavičku a patičku, názvy jednotlivých sloupců a jejich šířku, styl a velikost písma obsahu jednotlivých buněk, barvu jednotlivých sloupců)

Měsíční přehled docházky

V Měsíční přehledu docházky jsou přehledně uvedeny informace o odpracované době a saldu (přesčasech) všech zaměstnanců v každém dni v měsíci a úhrnné hodnoty za měsíc.

• přehled o fondu pracovní doby, odpracované době, saldu (přesčasech) všech zaměstnanců za každý den za celý měsíc
• přehled o fondu pracovní doby, odpracované době, saldu (přesčasech) všech zaměstnanců úhrnně za celý měsíc
• denní odpracovaná doba menší než je denní FPD jsou zvýrazněny tučným formátem časového údaje
• kliknutím na buňku s časovou hodnotou odpracované doby, salda nebo FPD se v bočním panelu v pravé části tabulky zobrazí detail dne s hodnotami průchodů zaměstnance ve zvoleném dnu. Boční panel lze zobrazit/skrýt
• export zobrazené tabulky do formátu csv, html, jpg, MS Excel

Docházkový list

Docházkový list slouží k přehlednému zobrazení jednotlivých úseků práce nebo přerušení zaměstnance v rámci dne v měsíci a k provádění ručních změn (doplnění chybějících průchodů a úseků).

• přehledné znázornění jednotlivých úseků práce a přerušení v rámci dne v celém měsíci
• barevné odlišení úseku práce a úseku přerušení
• přehledné zobrazení časů denního fondu pracovní doby, odpracované doby a denního salda (přesčasů) pro každý den v měsíci
• nestandardní stavy – například neoznačené průchody nebo neoznačené úseky jsou v řádku zvýrazněny vykřičníkem
• barevné odlišení průchodů vytvořených na snímači (černá barva) od průchodů vložených uživatelem (modrá barva)
• možnost ručního vložení časového údaje chybějících průchodů nebo celých úseků, oprava časových údajů průchodů, ruční oprava výsledných denních hodnot odpracované doby a salda
• provedení přepočtu docházkového listu kdykoliv v průběhu provádění ručních změn a tím pádem aktualizace stavu odpracované doby a salda (přesčasů)
• jednoduché listování pomocí šipek pro zobrazení požadovaného měsíce a osoby
• tisková sestava docházkového listu s hodnotami časových údajů tak, jak jsou zobrazeny na monitoru
• export zobrazeného docházkového listu do formátu csv, html, jpg, MS Excel

Nastavení vlastních přerušení pracovní doby

Systém umožňuje uživateli nadefinovat libovolné vlastní přerušení a současně tomuto přerušení přidělit klávesu snímače.

• uživatel si může nadefinovat libovolné množství přerušení, přerušení nemusí být spárováno s klávesnicí snímače, tím pádem bude vkládáno jen ruční editací docházkového listu
• přerušení může uživatel přiřadit jakoukoliv klávesu kliknutím na odpovídající symbol na obrázku snímače ( viz obrázek )
• obsazené klávesy jsou na obrázku snímače odlišeny šedou barvou, neobsazené modrou barvou
• najetím kurzoru na obsazenou klávesu na obrázku snímače se zobrazí bublina s názvem přerušení, které bylo klávese přiřazeno

Nastavení libovolného úvazku pro kterýkoliv den v týdnu

Systém umožňuje jednoduché nastavení denního úvazku dokonce i odlišného pro kterýkoliv den v týdnu.

• jestliže je délka denního úvazku stejná pro všechny dny v týdnu je možné jej nastavit centrálně na jediném místě systému pro všechny městnance nebo individuálně každému zaměstnanci (v případě odchylky)
• je také možné nastavit jinou délku úvazku pro kterýkoliv den v týdnu a to opět centrálně pro všechny zaměstnance nebo individuálně každému zaměstnanci dle jeho pracovního režimu
• délku denního úvazku lze editovat pro kterýkoliv den a zaměstnance přímo v docházkovém listu

Zaokrouhlování časových úseků

Díky zaokrouhlování lze získat údaje o odpracované době např. s přesností na půlhodiny

Zaokrouhlováním úseků je myšlena automatická úprava délky časového úseku. Ve výchozím nastavení systém, spočítá délky úseků (například odpracované doby) s přesností na minuty. Řadu firem však nezajímá skutečnost, že zaměstnanec odpracoval např. 8 hodin a 18 minut, ale chce mít výslednou odpracovanou dobu zaokrouhlenu na „čtvrthodiny“ nebo „půlhodiny“.
Zaokrouhlení přispívá nejen k „líbivějším“ výsledkům časových hodnot, ale dají se s jeho pomocí také elimitovat drobné přesčasy.

Ignorování  přesčasů

Ignorování přesčasů slouží k eliminaci přesčasových hodin, které ve skutečnosti za přesčasy nejsou považovány

Ignorování se týká denního přesčasu. Zaměstnanci přichází do zaměstnání o něco dříve před začátkem směny a odchází v určitém časovém intervalu po ukončení směny. Tyto časy vytvoří v měsíci přesčasové hodiny, které ve skutečnosti za přesčas nejsou považovány. Definováním časového intervalu ignorace je možné elimninovat denní přesčas do délky tohoto intervalu.