Editace docházky

Editací docházky se rozumí oprava nebo doplnění časových údajů průchodů nebo celých úseků. Editaci lze provádět v Docházkovém listu (DL) zaměstnance nebo prostřednictvím Detailu dne, jenž je součástí DL a lze jej zobrazit/skrýt.

Systém umožňuje širokou škálu možností editace.

1.Oprava časového údaje a návrat k jeho původní hodnotě

2.Vložení chybějících časových údajů

3.Vložení více průchodů najednou

4.Vložení více úseků najednou

5.Ignorování časového údaje

6.Smazání průchodu uživatele

7.Editace celého úseku

8.Oprava druhu úseku

Základní pravidla docházkového listu

Před započetím editace je zapotřebí zdůraznit několik pravidel týkajících se činnosti systému a párování průchodů:

•časové údaje průchodů, které jsou vytvořeny označením na snímači jsou zobrazeny černou barvou, časové údaje vložené nebo změněné systémem jsou červené a časové údaje, které jsou ručně editovány uživatelem jsou modré, obdobná barevná pravidla platí i pro časové úseky a součtové hodnoty denní statistiky

•dva průchody za sebou vytváří časový úsek

•systém rozlišuje úsek práce, úsek přerušení a úsek nepřítomnost

•úsek práce je úsek, kdy je zaměstnanec fyzicky v práci - zelená barva , úsek přerušení může být absence (lékař, oběd, náhradní volno atd.), jenž se nezapočítává do pracovní doby - žlutá barva nebo může jít o přerušení, jenž se započítává do pracovní doby (služební cesta) - modrá barva , úsek nepřítomnost je úsek, ve kterém se docházka neeviduje - osoba je mimo pracoviště - zobrazeno bílou barvou pozadí

•jednotlivé úseky mohou za sebou bezprostředně navazovat, to znamená, že začátek nového úseku znamená současně i konec předcházejícího úseku (například práce, přerušení, práce)

•úsek práce začíná průchodem "příchod"

•úsek přerušení začíná průchodem "přerušení" ("přerušení" znamená důvod přerušení)

•úsek nepřítomnost začíná průchodem "odchod"

•jestliže úsek práce končí průchodem "odchod" znamená to, že bezprostředně následuje úsek nepřítomnost, jestliže končí průchodem "přerušení" znamená to, že bezprostředně následuje úsek přerušení

•jestliže úsek přerušení končí průchodem "příchod" znamená to, že bezprostředně následuje úsek práce, jestliže končí průchodem "odchod" znamená to, že bezprostředně následuje úsek nepřítomnost

•veškeré provedené změny je zapotřebí na závěr uložit příkazem Uložit změny , Přepočítat aktuální osobu nebo Přepočítat všechny osoby , Uložit ruční změny .